Kansallisgallerian museot – Ateneumin taidemuseo, Nykytaiteen museo Kiasma ja Sinebrychoffin taidemuseo – lainaavat kokoelmiensa teoksia museoille ja näyttelynjärjestäjille, joilla on museoammatillista henkilökuntaa sekä asianmukaisesti valvotut, paloturvallisuusmääräykset täyttävät ja olosuhteiltaan kontrolloidut tilat.

Lainapyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti Kansallisgallerian museoiden johtajille:

  • Ateneumin taidemuseo, museonjohtaja Susanna Pettersson
    susanna.pettersson (at) ateneum.fi / Kaivokatu 2, 00100 Helsinki
  • Nykytaiteen museo Kiasma, museonjohtaja Leevi Haapala
    leevi.haapala (at) kiasma.fi / Mannerheiminaukio 2, 00100 Helsinki
  • Sinebrychoffiin taidemuseo, museonjohtaja Kirsi Eskelinen
    kirsi.eskelinen (at) siff.fi / Bulevardi 40, 00120 Helsinki

Sekä aina tiedoksi kokoelmaregistraattorille Satu Rantala, satu.rantala (at) fng.fi, p. +358 40 801 4220.
Kokoelmaregistraattori toimii lainojen yhteyshenkilönä ja palvelee niihin liittyvissä kysymyksissä ja käytännön järjestelyissä.

Lainapyynnöt tulee lähettää:

  • 8 kk ennen näyttelyn alkua: suurissa kotimaan näyttelyhankkeissa (yli kymmenen teoksen lainat ja vaativat installaatiot) ja ulkomaan lainoissa
  • 4 kk ennen näyttelyn alkua: pienissä kotimaan näyttelyhankkeissa (alle kymmenen teoksen lainat)

Lainapyynnössä tulee ilmoittaa:

  • Lainansaaja yhteystietoineen (myös laskutusosoite ja mahdollinen Y-tunnus)
  • Näyttelyn nimi, näyttelypaikka osoitteineen ja näyttelyaika
  • Näyttelyn idea ja sisältö lyhyesti
  • Lainaa hoitavan henkilön yhteystiedot
  • Teoslista lainaan haluttavista teoksista inventaarionumeroineen

Lainapyynnön liitteeksi pyydetään museon tilaraportti tai vastaava, josta selviää:

Jokainen lainapyyntö harkitaan erikseen. Päätöstä tehtäessä otetaan huomioon mm. teoksen kunto, näyttelyolosuhteet varsinkin materiaaliltaan arkojen teosten osalta, teoksen asema Kansallisgallerian kokoelmissa ja muut lainan kannalta olennaiset seikat, kuten näyttelyvaraukset.

Teokset on vakuutettava ennen kuljetusten alkamista kaikkien riskien varalta siitä hetkestä, kun Kansallisgalleria luovuttaa teokset lainansaajan haltuun siihen hetkeen, kun lainansaaja palauttaa teokset Kansallisgalleriaan. Kuljetuksessa on käytettävä taidekuljetuksiin erikoistunutta kuljetusliikettä, ellei sovita käytettäväksi Kansallisgallerian omaa kuljetusta.

Kansallisgallerian lainaehdot (PDF)
Kansallisgallerian lainaehdot, mediataide
(PDF)
Kansallisgallerian tila- ja olosuhdekysely
(PDF)